Informasi Keagenan
AFILIATOR STAFF KANTOR
Persyaratan Pendaftaran:
- Karyawan tetap ICMI Travel/UmrohAja dengan masa kerja minimal 3 bulan
- Memiliki penilaian kinerja minimal "BAIK" pada periode terakhir
- Mendapat persetujuan tertulis dari atasan langsung dan HRD
- Tidak sedang dalam masa sanksi/peringatan
- Bersedia memisahkan aktivitas afiliasi dengan jam kerja kantor
- Memiliki rekening bank terpisah khusus untuk afiliasi (bukan rekening payroll)
Hak Afiliator Staff:
- Ujroh spesial staff (Rp 50.000 - Rp 500.000 per jamaah)
- Akses penuh ke semua materi promosi internal
- Dapat menggunakan fasilitas kantor di luar jam kerja (dengan izin)
- Training produk otomatis saat update internal
- Insentif tambahan untuk pencapaian target departemen
- Poin reward yang dapat ditukar dengan benefit karyawan
- Prioritas cuti untuk mendampingi jamaah (maksimal 2x setahun)
Kewajiban Afiliator Staff:
- Melakukan aktivitas afiliasi HANYA di luar jam kerja
- Tidak menggunakan database/kontak kantor untuk kepentingan pribadi
- Tidak melayani walk-in customer di kantor sebagai afiliator pribadi
- Wajib mencatat semua transaksi afiliasi dalam sistem terpisah
- Memberikan prioritas pada tugas utama sebagai karyawan
- Tidak mencampurkan komunikasi afiliasi dengan komunikasi official kantor
- Menggunakan nomor HP dan email pribadi untuk aktivitas afiliasi
Ketentuan Khusus:
- Konflik Kepentingan: Dilarang mengambil calon jamaah yang sudah ditangani rekan kerja atau sedang dalam proses di kantor
- Jam Operasional: Aktivitas promosi online hanya boleh dilakukan sebelum jam 08:00 atau setelah jam 17:00 di hari kerja
- Penggunaan Seragam: Tidak diperkenankan menggunakan seragam kantor saat melakukan aktivitas afiliasi
- Meeting/Presentasi: Pertemuan dengan calon jamaah dari program afiliasi tidak boleh dilakukan di kantor
- Rotasi/Mutasi: Status afiliator otomatis disesuaikan jika ada perubahan jabatan/lokasi kerja
Sistem Ujroh Staff:
- Pencairan terpisah dari gaji bulanan
- 40% saat DP, 60% saat pelunasan
- Ujroh dapat dikonversi menjadi:
- Tabungan umroh pribadi (bonus 10%)
- Voucher umroh untuk keluarga
- Dana sosial karyawan
Batasan & Monitoring:
- Audit rutin setiap 3 bulan oleh Internal Audit
- Wajib lapor ke HRD untuk setiap transaksi di atas 5 jamaah per bulan
- Evaluasi tahunan bersamaan dengan performance review
Sanksi Khusus Staff:
-
Pelanggaran Ringan:
- Teguran lisan dari HRD
- Pembatasan akses sementara
-
Pelanggaran Sedang:
- Surat peringatan
- Pembekuan status afiliator 3-6 bulan
- Tidak mendapat bonus karyawan pada periode berjalan
-
Pelanggaran Berat:
- Pencabutan permanen status afiliator
- Sanksi kepegawaian sesuai peraturan perusahaan
- Pengembalian ujroh yang telah diterima (jika terbukti melanggar)
Ketentuan Pengunduran Diri/PHK:
- Status afiliator otomatis berakhir saat berhenti sebagai karyawan
- Ujroh yang belum cair dari jamaah yang sudah DP tetap dibayarkan setelah pelunasan
- Dilarang membawa database jamaah hasil dari program afiliasi staff
- Dapat mendaftar ulang sebagai Member Umum setelah 6 bulan
Benefit Tambahan:
- Bronze Level (1-5 jamaah/tahun): Voucher merchandise UmrohAja
- Silver Level (6-15 jamaah/tahun): Subsidi umroh pribadi 10%
- Gold Level (16+ jamaah/tahun): Subsidi umroh pribadi 20%
Komitmen Etika:
- Menjaga profesionalisme dan integritas sebagai karyawan
- Tidak memanfaatkan jabatan untuk kepentingan afiliasi
- Memberikan contoh positif sebagai brand ambassador internal
- Mendukung target perusahaan secara keseluruhan
Formulir Persetujuan Khusus Staff: Diperlukan tandatangan dari:
- Karyawan yang bersangkutan
- Atasan langsung
- HRD Manager
- Direktur terkait
Contact Person Program Afiliasi Staff:
WhatsApp HRD: 085220709486
Ketentuan ini merupakan addendum dari Peraturan Perusahaan dan dapat berubah sesuai kebijakan manajemen
AFILIATOR ALUMNI
Persyaratan Pendaftaran:
- Pernah menunaikan ibadah umroh bersama ICMI Travel atau UmrohAja minimal 1 kali
- Memiliki nomor jamaah/invoice yang masih tercatat dalam sistem. Misalnya tergabung dalam Group Pemberangkatan IT-301
- Berusia minimal 21 tahun
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki rekening bank atas nama pribadi
- Bersedia memberikan testimoni pengalaman umroh
- Tidak dikenakan Biaya Administrasi (GRATIS)
Hak Afiliator Alumni:
- Mendapat ujroh / fee (Rp 100.000 per click pay)
- Akses ke dashboard dan Website afiliasi premium
- Materi promosi eksklusif dengan konten testimoni pribadi
- Prioritas dalam program gathering dan training
- Badge khusus "Alumni Trusted Partner"
- Bonus tambahan untuk pencapaian target tertentu
Kewajiban Afiliator Alumni:
- Memberikan informasi yang jujur berdasarkan pengalaman nyata
- Aktif dalam grup komunitas alumni minimal 1x per minggu
- Mengikuti training update produk minimal 1x per 3 bulan
- Melaporkan aktivitas promosi bulanan
- Menjaga nama baik ICMI Travel dan UmrohAja
SISTEM PEMBAYARAN UJROH
-
Pencairan Ujroh:
- Alumni: 100% saat DP
-
Jadwal Pembayaran:
- Setiap tanggal 10 dan 25 setiap bulan
- Minimal pencairan Rp 100.000
-
Potongan:
- PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku
- Biaya transfer (jika ada)
LARANGAN & SANKSI
Larangan untuk Semua Afiliator:
- Memberikan diskon di luar ketentuan resmi
- Menjanjikan fasilitas yang tidak sesuai
- Menggunakan metode spam dalam promosi
- Memalsukan dokumen atau testimoni
- Melakukan money politics atau praktik penipuan
- Membajak jamaah afiliator lain
- Menerima uang atau barang dalam bentuk apapun dari calon konsumen/konsumen
Sanksi:
- Peringatan tertulis
- Penangguhan ujroh
- Pemberhentian sebagai afiliator
- Tuntutan hukum (jika merugikan perusahaan)
KETENTUAN PENUTUP
- Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak afiliator terdaftar resmi
- UmrohAja berhak mengubah ketentuan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, atau melalui Badan Arbitrase Syariah
- Dengan mendaftar, afiliator dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan
Informasi & Pendaftaran:
WhatsApp: 085220709486
Dokumen ini berlaku per [21 Agustus 2025] dan dapat berubah sewaktu-waktu
AFILIATOR STANDARD
Persyaratan Pendaftaran:
- WNI berusia minimal 18 tahun
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki nomor HP aktif dan email
- Memiliki rekening bank atas nama pribadi
- Mengisi formulir pendaftaran online lengkap
- Biaya administrasi Rp. 0 (GRATIS)
Hak Afiliator:
- Ujroh / fee (Rp 50.000 - Rp 100.000 per click pay)
- Akses dashboard afiliasi standard
- Materi promosi digital (banner, flyer, video)
- Grup support WhatsApp
- Training online bulanan
- E-certificate afiliator resmi
Kewajiban Afiliator:
- Update pengetahuan produk melalui materi yang disediakan
- Tidak memberikan informasi menyesatkan
- Tidak menjanjikan hal di luar ketentuan resmi
- Melaporkan jika ada calon jamaah yang komplain
- Memperpanjang keanggotaan setiap tahun
Ketentuan Khusus:
- Masa percobaan 3 bulan pertama
SISTEM PEMBAYARAN UJROH
-
Pencairan Ujroh:
- Afiliator Standard: 100% saat DP
-
Jadwal Pembayaran:
- Setiap tanggal 10 dan 25 setiap bulan
- Minimal pencairan Rp 100.000
-
Potongan:
- PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku
- Biaya transfer (jika ada)
LARANGAN & SANKSI
Larangan untuk Semua Afiliator:
- Memberikan diskon di luar ketentuan resmi
- Menjanjikan fasilitas yang tidak sesuai
- Menggunakan metode spam dalam promosi
- Memalsukan dokumen atau testimoni
- Melakukan money politics atau praktik penipuan
- Membajak jamaah afiliator lain
- Menerima uang atau barang dalam bentuk apapun dari calon konsumen
Sanksi:
- Peringatan tertulis
- Penangguhan ujroh
- Pemberhentian sebagai afiliator
- Tuntutan hukum (jika merugikan perusahaan)
KETENTUAN PENUTUP
- Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak afiliator terdaftar resmi
- UmrohAja berhak mengubah ketentuan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, atau melalui Badan Arbitrase Syariah
- Dengan mendaftar, afiliator dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan
Informasi & Pendaftaran:
WhatsApp: 085220709486
Dokumen ini berlaku per [21 Agustus 2025] dan dapat berubah sewaktu-waktu
AFILIATOR SILVER
Persyaratan Pendaftaran:
- WNI berusia minimal 18 tahun
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki nomor HP aktif dan email
- Memiliki rekening bank atas nama pribadi
- Mengisi formulir pendaftaran online lengkap
- Biaya administrasi Rp. 2.500.000 (lima juta rupiah)
Hak Afiliator:
- Ujroh / fee (Rp 250.000 - Rp 500.000 per click pay)
- Akses dashboard afiliasi silver
- Materi promosi digital (banner, flyer, video)
- Grup support WhatsApp
- Training online bulanan
- E-certificate afiliator resmi
Kewajiban Afiliator:
- Update pengetahuan produk melalui materi yang disediakan
- Tidak memberikan informasi menyesatkan
- Tidak menjanjikan hal di luar ketentuan resmi
- Melaporkan jika ada calon jamaah yang komplain
- Memperpanjang keanggotaan setiap tahun
Ketentuan Khusus:
- Masa percobaan 3 bulan pertama
SISTEM PEMBAYARAN UJROH
-
Pencairan Ujroh:
- Afiliator Silver: 40% saat DP dan 60% saat pelunasan
-
Jadwal Pembayaran:
- Setiap tanggal 10 dan 25 setiap bulan
- Minimal pencairan Rp 100.000
-
Potongan:
- PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku
- Biaya transfer (jika ada)
LARANGAN & SANKSI
Larangan untuk Semua Afiliator:
- Memberikan diskon di luar ketentuan resmi
- Menjanjikan fasilitas yang tidak sesuai
- Menggunakan metode spam dalam promosi
- Memalsukan dokumen atau testimoni
- Melakukan money politics atau praktik penipuan
- Membajak jamaah afiliator lain
- Menerima uang atau barang dalam bentuk apapun dari calon konsumen
Sanksi:
- Peringatan tertulis
- Penangguhan ujroh
- Pemberhentian sebagai afiliator
- Tuntutan hukum (jika merugikan perusahaan)
KETENTUAN PENUTUP
- Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak afiliator terdaftar resmi
- UmrohAja berhak mengubah ketentuan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, atau melalui Badan Arbitrase Syariah
- Dengan mendaftar, afiliator dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan
Informasi & Pendaftaran:
WhatsApp: 085220709486
Dokumen ini berlaku per [21 Agustus 2025] dan dapat berubah sewaktu-waktu
AFILIATOR GOLD
Persyaratan Pendaftaran:
- WNI berusia minimal 18 tahun
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki nomor HP aktif dan email
- Memiliki rekening bank atas nama pribadi
- Mengisi formulir pendaftaran online lengkap
- Biaya administrasi Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah)
Hak Afiliator:
- Ujroh / fee (Rp 500.000 - Rp 1.000.000 per click pay)
- Akses dashboard afiliasi gold
- Website pribadi / domain nama sendiri (misal : hermawan.umrohaja.co.id)
- Materi promosi digital (banner, flyer, video)
- Grup support WhatsApp
- Training online bulanan
- E-certificate afiliator resmi
Kewajiban Afiliator:
- Update pengetahuan produk melalui materi yang disediakan
- Tidak memberikan informasi menyesatkan
- Tidak menjanjikan hal di luar ketentuan resmi
- Melaporkan jika ada calon jamaah yang komplain
- Memperpanjang keanggotaan setiap tahun
Ketentuan Khusus:
- Masa percobaan 3 bulan pertama
SISTEM PEMBAYARAN UJROH
-
Pencairan Ujroh:
- Afiliator Gold: 40% saat DP dan 60% saat pelunasan
-
Jadwal Pembayaran:
- Setiap tanggal 10 dan 25 setiap bulan
- Minimal pencairan Rp 500.000
-
Potongan:
- PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku
- Biaya transfer (jika ada)
LARANGAN & SANKSI
Larangan untuk Semua Afiliator:
- Memberikan diskon di luar ketentuan resmi
- Menjanjikan fasilitas yang tidak sesuai
- Menggunakan metode spam dalam promosi
- Memalsukan dokumen atau testimoni
- Melakukan money politics atau praktik penipuan
- Membajak jamaah afiliator lain
- Menerima uang atau barang dalam bentuk apapun dari calon konsumen
Sanksi:
- Peringatan tertulis
- Penangguhan ujroh
- Pemberhentian sebagai afiliator
- Tuntutan hukum (jika merugikan perusahaan)
KETENTUAN PENUTUP
- Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak afiliator terdaftar resmi
- UmrohAja berhak mengubah ketentuan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, atau melalui Badan Arbitrase Syariah
- Dengan mendaftar, afiliator dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan
Informasi & Pendaftaran:
WhatsApp: 085220709486
Dokumen ini berlaku per [21 Agustus 2025] dan dapat berubah sewaktu-waktu
AFILIATOR PLATINUM
Persyaratan Pendaftaran:
- WNI berusia minimal 18 tahun
- Memiliki KTP yang masih berlaku
- Memiliki nomor HP aktif dan email
- Memiliki rekening bank atas nama pribadi
- Mengisi formulir pendaftaran online lengkap
- Biaya administrasi Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah)
Hak Afiliator:
- Ujroh / fee (Rp 1.000.000 - Rp 1.500.000 per click pay)
- Akses dashboard afiliasi platinum
- Website pribadi / domain nama sendiri (misal : hermawan.umrohaja.co.id)
- Materi promosi digital (banner, flyer, video)
- Grup support WhatsApp
- Training online Mastering in Marketing Bisnis Travel & Umroh selama 3,5 bulan
- Bebas / Gratis mengikuti training Mastering in Marketing Bisnis Travel & Umroh selanjutnya selama izin valid
- E-certificate afiliator resmi
Kewajiban Afiliator:
- Update pengetahuan produk melalui materi yang disediakan
- Tidak memberikan informasi menyesatkan
- Tidak menjanjikan hal di luar ketentuan resmi
- Melaporkan jika ada calon jamaah yang komplain
- Memperpanjang keanggotaan setiap tahun
Ketentuan Khusus:
- Masa percobaan 3 bulan pertama
SISTEM PEMBAYARAN UJROH
-
Pencairan Ujroh:
- Afiliator Platinum: 40% saat DP dan 60% saat pelunasan
-
Jadwal Pembayaran:
- Setiap tanggal 10 dan 25 setiap bulan
- Minimal pencairan Rp 1.000.000
-
Potongan:
- PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku
- Biaya transfer (jika ada)
LARANGAN & SANKSI
Larangan untuk Semua Afiliator:
- Memberikan diskon di luar ketentuan resmi
- Menjanjikan fasilitas yang tidak sesuai
- Menggunakan metode spam dalam promosi
- Memalsukan dokumen atau testimoni
- Melakukan money politics atau praktik penipuan
- Membajak jamaah afiliator lain
- Menerima uang atau barang dalam bentuk apapun dari calon konsumen
Sanksi:
- Peringatan tertulis
- Penangguhan ujroh
- Pemberhentian sebagai afiliator
- Tuntutan hukum (jika merugikan perusahaan)
KETENTUAN PENUTUP
- Syarat dan ketentuan ini berlaku sejak afiliator terdaftar resmi
- UmrohAja berhak mengubah ketentuan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, atau melalui Badan Arbitrase Syariah
- Dengan mendaftar, afiliator dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan
Informasi & Pendaftaran:
WhatsApp: 085220709486
Dokumen ini berlaku per [21 Agustus 2025] dan dapat berubah sewaktu-waktu
